
为实现“数据多跑路,师生少跑腿”的目标,切实解决师生线下签字盖章费时费力、奔波劳累的困扰,进一步提升我校多校区办学的管理服务水平和办文办事效能,加快推进学校数字化改革和智慧校园建设,经过几个月地认真筹备和精心部署,我校电子签章系统将于近日正式上线运行。为帮助广大教职员工尽快熟悉电子签章系统操作,尽早发挥系统效能,提高工作效率,3月24日下午,信息化中心通过腾讯会议在线上组织召开了电子签章系统应用培训会。会议由信息化中心主任王贤恩主持,全校400多位教职工参加了本次培训。
培训会上,系统工程师通过日常工作中14个常用的签章案例,详细介绍了系统登录方法、用户实名认证、个人签名维护、文档模板的使用、审批流的设置以及签章真实性的验证等内容,使参会人员对我校电子签章系统的使用方法和技巧有了进一步的认识。会后,针对存在的疑难问题,展开了热烈地交流讨论,取得了良好效果。
电子签章作为数字化办公的新型技术工具,凭借其“便捷性、安全性、可溯性、真实性”等特征得到了越来越广泛的应用和发展。我校电子签章系统的上线应用,必将克服线下公文流转的繁琐低效,加快推进我校完整的全程数字化审批服务建设,为师生开展网上业务办理和各类审批提供极大便利,减少师生办理业务的时间和精力,提升师生的获得感和幸福感,并为我校早日实现无纸化办公、创建绿色校园和节能减排提供有力保障。