为推进我校信息化建设,加强校内数据流通,实现信息交换共享和应用集成,学校于2023年2月17日印发了《浙江海洋大学数据规范标准》。为帮助相关工作人员尽快熟悉数据规范标准内容,掌握学校数据编码规则,并正确运用于实际工作中,3月29日下午,信息化中心在图书馆一楼报告厅组织召开了数据规范标准宣贯会。谢永和副校长出席会议并讲话,信息化中心主任王贤恩主持会议,各学院、各部门分管人事和信息化建设的负责人、综合办主任、信息系统管理员、编制教师工号、学生学号的老师等100余人参加会议。

信息化中心牛东苒老师从组织机构编码、教职工工号编码和学生学号编码三个方面对学校数据规范标准进行了详细而又生动的讲解。人事系统技术人员通过现场操作演示,为与会领导和老师展示了迭代升级的新人事系统中数据规范编码的应用,做到理论结合实际,增强宣贯效果。会后,部分老师还展开了热烈的讨论,并提出了很好的改进建议。

王贤恩表示,要打通各业务系统,实现数据的顺畅流转、灵活运用,最基本的前提条件就是规范编码标准,将组织机构和人员编码按照统一规范的标准进行编制。做到这一点,今后无论各单位的组织机构和人员发生何种变化,数据源头单位都可以产生合乎规范的标准数据,各业务系统都可以直接调用标准的源头数据,真正实现数据的共享通用。

谢永和指出,信息编码规范是建立数据标准的基础和关键,只有在填报、采集、处理、交换、传输等过程中数据具有统一的规范标准,才能最大限度地实现信息资源交换与共享,使得学校数字化建设能够实现标准化和体系化。他强调,各业务系统管理单位特别是基础数据产生单位一定要按照学校数据规范标准采集编制和维护数据,确保源头数据规范、准确、可用。