2016年10月24日下午，学校党委副书记、数字校园建设领导小组组长吴中平主持召开数字校园建设领导小组专题会议，审议了学校“十三五”信息化建设计划，研究下半年及2017年学校信息化建设相关工作，讨论了学校数字校园建设领导小组职责、分工及运行有关问题。学校副校长、数字校园建设领导小组副组长谢永和以及学校宣传部部长、数字校园建设领导小组副组长陈宏祖出席会议，全体数字校园建设领导小组成员参加会议。
会议听取了学校“十三五”信息化建设计划、2016年下半年信息化建设主要工作任务、2017年学校拟建信息化计划项目以及数字校园建设领导小组职责、分工、运行有关问题的情况汇报。会议认为数字校园建设工作是学校一项非常重要的工作，学校各职能部门要高度重视，切实履行信息化建设工作职责，齐心协力推进学校信息化建设与管理工作。
会议明确：（1）数字校园建设领导小组是学校数字校园建设工作的领导与协调机构，负责审定数字校园有关的校园网管理、信息化建设管理、网络信息安全管理等规章制度，审议学校数字校园建设与发展规划、年度计划、重大建设项目和发展提案，协调学校跨单位、跨部门的重要信息化建设项目的开展；领导小组目前阶段分三条线开展工作，管理服务信息化建设工作小组主要负责协调学校管理服务信息化建设工作的开展，由吴中平副书记任工作组长，校长办公室组织协调全校管理服务信息化建设工作，学校各部门配合。教育教学信息化建设工作小组主要负责协调学校教育教学信息化建设工作的开展，由谢永和副校长任工作组长，教务处组织协调全校教育教学信息化建设工作，研究生处、国际交流合作处、继续教育处、学生处、二级学院等主要部门配合。网络宣传与信息化安全管理工作小组，主要负责学校信息安全及舆情监控、门户网站建设与管理、校内二级网站监管，由陈宏祖部长任工作组长，宣传部组织协调学校各项网页建设、网络信息化安全管理工作，学校各部门配合；领导小组通过每年定期召开三次会议和不定期召开专题会议来全力推进学校信息化建设工作。（2）学校信息化建设与管理中心作为学校数字校园建设工作的牵头、协调部门，负责专项规划和年度工作计划的编制和实施组织工作；组织论证和审批信息化建设有关项目，为各部门的信息化建设提供指导和服务；做好全校各应用系统与数字校园数据中心对接的技术规范；制定“教工一张表”、“学生一张表”、“房间一张表”等看得见摸得着的信息化建设目标。（3）领导小组成员单位中业务归口职能部门要发挥主导作用，落实业务相关信息化建设责任与建设任务。
会议要求：（1）要全力完成年终“教职工绩效考核一张表”的信息平台建设任务（人事处、教务处、科研处、研究生处、外事处等相关单位负责）；（2）做好大学更名后应对招生考试制度改革有关的网站建设、网页更新工作（宣传部负责）；（3）大力推进与人才培养模式改革相适应的教育教学信息化建设（教务处负责）；（4）着力推进为师生服务特别是为学生服务的信息化项目建设（办公室、学生处负责）；（5）做好浙江省第二批数字校园示范建设学校项目的验收工作（信息化中心负责）；（6）计划11月份组织一次校外信息化建设考察学习（办公室、信息化中心负责）；（7）完善学校“十三五”信息化建设计划，筹划2017年学校信息化建设工作计划，并加强信息化业务培训（信息化中心负责）。
