2017年5月2日下午，学校数字校园建设领导小组组长吴中平主持召开专题会议，会议分析总结了2016年学校数字校园建设工作，重点审议了2017年学校数字校园主要建设工作中有关2017年拟建设的信息化项目。数字校园建设领导小组副组长陈宏祖出席了会议，数字校园建设领导小组成员参加了会议。现根据会议精神纪要如下：
1.会议听取了信息化建设与管理中心（以下简称信息化中心）关于2016年学校信息化项目建设工作情况报告，听取并审议了信息化中心关于2017年学校数字校园主要建设工作及2017年拟建设立项的信息化项目的情况汇报，数字校园建设领导小组各成员进行了讨论发言。
会议认为，数字校园建设工作是学校一项非常重要的工作，要加大对数字校园信息系统的建设投入，缩小与兄弟学校的差距；要进一步明确信息化管理的体制，实行学校信息系统平台、软件、设备的归口审核制度； 2017年要优先保障公共服务信息与安全系统的建设；要规范、理顺、统筹学校信息系统服务费、运行费的拨付办法。
2.会议再次明确了学校信息化建设分三条线开展工作：管理服务信息化建设工作由党委副书记吴中平负责；教育教学信息化建设工作由副校长谢永和负责；网络宣传与信息化安全管理工作由宣传部部长、新闻中心主任陈宏祖负责。信息化中心作为学校信息化建设工作的牵头、协调部门，负责专项规划和年度工作计划的论证、审批和编制、实施等组织工作，为学校各部门的信息化建设提供指导和服务。
3.会议要求：⑴要切实提高思想认识与信息化意识，尤其是与教师、学生有密切关系的部门。（2）要以问题为导向安排今年的信息化建设工作，要尽量争取省财、央财专项经费支持，对涉及信息安全的设施要优先考虑建设。⑶要突出重点，抓住关键环节，重点建设管理提升系统、教学支撑系统、学生服务系统，相关业务部门要积极筹划，做好各部门的基础信息录入工作，全力配合学校信息大平台建设工作，对于教工“一张表”仍然作为2017年学校信息化建设重点工作，原有系统能对接的要用起来，务必在年底完成这项工作。⑷要全力抓好2017年信息化项目的建设实施。信息化中心虽为教辅单位，要大胆管理，加强信息化建设的顶层设计，加强学校信息化项目的审核与验收，要对照学校“十三五”规划统筹安排每年的信息化建设项目，要做好原有系统与扩建系统的统筹、续建系统与新建系统的统筹、一个部门牵头的系统与覆盖部门的统筹、东科与本部的统筹、校内校外的统筹、拟建和在建项目的统筹、现在需要和未来发展的统筹；要协调好信息化中心与各业务部门的关系；要树立节约意识和规范意识，做到工作推进规范，立项、招标、实施、验收规范；要加强信息化建设与应用培训，学习培训信息化系统使用方法、使用流程，适时组织一次校外信息化建设考察学习。
