为推进学校信息化建设，有效提高会议统计分析工作的效率，解决会议室使用情况不透明，参会人员签到繁琐等问题。由校办、宣传部、信息化中心共同组织实施建成了“人脸识别会议签到系统”，目前在杨存国报告厅、图书馆1楼报告厅、教学楼120教室、行政楼3、4、6号会议室装上刷脸终端，现系统正式进入试运行阶段，实现了“刷脸”代替手工签到、手机短信提醒、手机查看统计功能。
为使各部门、学院的相关人员熟悉该系统，由“校跑改办”牵头，在2019年11月7日上午9时，公共实验楼203室，信息化中心承办了该系统的使用培训，培训会共有28个部门，30余人参加。
培训会分为三部分，首先学校信息中心主任对建设“会议室系统管理”的目的、意义进行讲解，接着厂方技术人员对系统功能进行了演示，给参会人员讲解了不同类型会议的预约操作流程。最后参会人员进行了实践，技术支持人员针对操作中出现的问题进行现场解答。
通过培训，大家掌握了如何登入、查找会议室、预约会议时间、设置参会人员、查看统计到会人员等的基本操作。经过此次培训，大家纷纷表示该系统的建立，为学校实现会议室资源共享，精细管理，提供了技术支撑，也为组织者方便统计与参会者签到带来很好的体验，使学校智慧管理又前进了一步。
