2019年11月8日下午，“2019年下半年信息化建设专题会议”在公共实验中心大楼405会议室召开，学校各相关职能部门负责人参加了会议，副校长谢永和主持会议。
会议听取了信息化中心关于“智慧校园一期”、“校级2019年信息化建设项目”进展的情况汇报；讨论确定了教师、学生数据及信息的数据源责任单位；对教工号、学号的编码规则进行了讨论；商议教师数字档案系统中个人业绩呈现部分改造的必要性；布置2019年信息采集工作；讨论近五年各类教学、科研、竞赛数据采集的思路等相关材料。
副校长谢永和要求：1.信息化中心督促各相关部门加快信息化项目的建设和验收工作，在满足验收的条件下确保经费如期使用支付。2.信息化中心根据会议明确的任务，罗列出每个部门的任务清单、任务要求给相关部门。3.各个数据产生部门要根据会议明确的工作目标与任务，提前谋划，严格工作程序，把握好时间节点与数据质量，进行数据采集，汇总与上交。4.2019年的数据在今年年底前完成，近五年的数据要求在明年6月底前完成。5.各部门要高度重视数据采集与治理工作，部门一把手牵头推进，把数据用好、管好，为学校的信息化建设做好基础工作。
